Giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện & hiệu quả

Điện toán đám mây tái thiết lại hệ thống ERP

Điện toán đám mây tái thiết lại hệ thống ERP

Điện toán đám mây tái thiết lại hệ thống ERP

19/09/2014
|
0 Bình luận
|

Hệ thống ERP từ lâu được coi là xương sống của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn. Điện toán đám mây, từng được coi là mối đe dọa của hệ thống ERP, có thể chính là bước đột phá sẽ định nghĩa lại toàn bộ lĩnh vực này.

Trong 30 năm qua, hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là ứng dụng chính của hầu hết các doanh nghiệp. Những hệ thống này được đặt trên máy tính lớn hoặc máy chủ, và luôn nhận được sự ưu tiên đặc biệt về ngân sách cũng như các nguồn lực cần thiết khác. Hệ thống ERP tác động tới hầu hết các hoạt động quan trọng của doanh nghiệp, nó cung cấp tất cả thông tin chính xác về mọi nguồn lực trong thời gian ngắn, giữ kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho, hay thời gian làm việc của nhân viên. Hệ thống ERP là cơ chế kiểm soát cuối cùng.

Hệ thống này luôn cần được theo dõi và quan tâm đặc biệt, với chi phí vận hành tốn kém, và nó có thể khiến tóc của CEO bạc trắng sau một đêm nếu nó gặp trục trặc vì: trong ngắn hạn, ERP là tuyệt đối quan trọng cho thành công của bất kì công ty sản xuất nào.

Tuy nhiên, giờ đây, các CIO đang chú ý tới các hệ thống đắt tiền trong công ty để xem xét có thể chuyển sang nền tảng điện toán đám mây được hay không.

Điện toán đám mây sẽ phá vỡ thị trường ERP. Thế giới đang chuyển sang điện toán đám mây, và nó sẽ là yếu tố quan trọng nhất trong sự phát triển của hệ thống ERP trong 10 năm tới, nhà phân tích Nigel Rayner của Gartner cho biết. Trong 5 năm tới, chúng ta sẽ thấy các hệ thống hybrid-ERP, một sự kết hợp của ERP truyền thống và điện toán đám mây. ERP sẽ phát triển cho phù hợp với điện toán đám mây.

Các hệ thống ERP truyền thống bao gồm một loạt các ứng dụng khác nhau trong các thành phần khác nhau để kiểm soát sản xuất, thông qua việc quản lý nguồn nhân lực (HR) và cơ sở vật chất. Chìa khóa của quá trình này là quản lý nguồn nhân lực.

“Đầu tư vào con người là nguồn chi phí lớn của các công ty, và sử dụng điện toán đám mây để quản lý nguồn đầu tư này sẽ đem lại hiệu quả tuyệt vời. Một số mô hình quản lý dựa trên điện toán đám mây đang hoạt động thực sự tốt tại nhiều doanh nghiệp, và chúng có thể được nhân rộng”, Rayner cho biết.

Theo Rayner, lợi ích đầu tiên của việc chuyển sang sử dụng các hệ thống hybrid-ERP là giảm chi phí và giảm độ phức tạp của hệ thống. Các công ty đang nhận ra rằng họ có thể sử dụng ít người hơn và những giải pháp đơn giản hơn để quản lý và duy trì hoạt động cho hệ thống ERP trên nền tảng đám mây.

Dễ nhận thấy nhất là trong các chi tiết của hệ thống, các nhân viên IT thường phải bỏ ra rất nhiều thời gian để nâng cấp, bảo trì và cập nhật các bản vá lỗi. Nếu sử dụng điện toán đám mây, các công ty cung cấp dịch vụ sẽ phải chịu trách nhiệm thực hiện tất cả những hoạt động này.

Điều này đồng nghĩa với việc cắt giảm nhân lực IT? Không. Rayner cho biết, có nhiều người tin rằng việc chuyển đổi sang nền tảng điện toán đám mây sẽ khiến các doanh nghiệp không còn cần nhiều nhân viên IT, nhưng đó là trong ngắn hạn. Về lâu dài, họ sẽ phải tuyển dụng những nhân viên IT có kỹ năng khác.

Nếu vài năm trước đây bạn hỏi các nhà quản lý có muốn chuyển sang điện toán đám mây, họ sẽ trả lời : “Không thể nào”. Tuy nhiên, giờ đây, mọi người có thể nhìn thấy lợi ích của điện toán đám mây, đặc biệt là những người làm việc trong giới tài chính, họ nhìn thấy sự linh hoạt của các đám mây, nó có thể làm những việc mà hệ thống cũ không làm được.

Tony Lock, nhà phân tích Freeform Dynamics đa phần đồng ý với ý kiến của Rayner, tuy nhiên ông cho rằng, việc triển khai điện toán đám mây cho các hệ thống sản xuất phần lớn phụ thuộc vào việc “bạn là ai” và “bạn kinh doanh trong lĩnh vực g씑.

“Mọi người đều nhận thấy những gì điện toán đám mây có thể thực hiện, nhưng trong lĩnh vực ERP bạn phải hết sức cẩn trọng. Khi bạn tìm hiểu về đại dương, không có nghĩa là bạn phải vượt qua nó, bạn chỉ cần đi từ hòn đảo này sang hòn đảo khác cũng có thể cảm nhận được về nó”, Tony cho biết. Ông cũng tin rằng, việc các doanh nghiệp chuyển đổi sang hệ thống hybrid-ERP trong khoảng 5 đến 10 năm nữa không phải là không có lý.

“Họ sẽ thận trọng. Họ sẽ chuyển đổi từng phần, và khi chắc chắn các bộ phận chuyển đổi hoạt động tốt họ mới thực hiện chuyển đổi cả hệ thống. Nhưng tôi nghĩ, cuối cùng họ vẫn sẽ chuyển đổi”.

Tony cho biết, những gì các CIO cần phải nhớ là họ không thể làm tất cả mọi thứ cùng một lúc. “Quyết định quan trọng nhất là phải làm gì đầu tiên, hãy bắt đầu từ đó, và chuyển đổi dần từng bước, và phải thật tập trung”.

Sự thay đổi dần dần từ hệ thống ERP truyền thống sang hybrid-ERP được minh họa bằng phát biểu của một CIO: “Tôi không muốn tụt hậu và trở thành chàng trai cuối cùng giao tài sản của mình cho SAP hay Odoo.

Theo ZDNet