Giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện & hiệu quả

Hỏi đáp

Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP là gì?
Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp tích hợp thông tin xuyên suốt trong một tổ chức. Các hệ thống ERP thường tích hợp tài chính kế toán, sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng, bán hàng, và các bộ phận nguồn nhân lực để cho phép thông tin dễ dàng di chuyển trong một tổ chức dẫn đến hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Lợi ích của phần mềm ERP là gì?
Mỗi công ty tìm kiếm phần mềm ERP theo mục đích riêng của họ cái mà họ mong muốn đạt được từ hệ thống. Tuy nhiên, nhiều công ty cố gắng để có một hệ thống mà sẽ cho phép họ:

- Tăng hiệu quả

- Tăng dòng thông tin

- Cung cấp thông tin tiêu biểu hỗ trợ cho người ra quyết định

- Giảm sai sót

- Giảm dư thừa và nhập lại

- Tạo ra một môi trường làm việc nhanh nhẹn
Lợi ích của mô hình điện toán đám mây ERP là gì?
Có rất nhiều lợi ích khi dùng phần mềm điện toán đám mây ERP. Lợi ích chính bao gồm:

- Không cần máy chủ

- Không phí bảo trì

- Không phí nâng cấp

- Không cần bộ phận kỹ thuật

- Hệ thống tiêu chuẩn hoá

- Không cần nhiều thời gian để thực hiện

Chúng tôi sẽ đảm nhận việc triển khai thực hiện, bảo trì, máy chủ, nâng cấp,v.v…
Tôi cần xem xét điều gì khi lựa chọn phần mềm ERP?
Lựa chọn phần mềm ERP là một quyết định quan trọng giúp hỗ trợ đánh giá toàn diện về công ty. Điều quan trọng là xác định những điều kiện triển khai phù hợp với công ty.Phần mềm ERP không phải là phần mềm thích hợp cho tất cả các quy mô của doanh nghiệp. Dưới đây là những yếu tố quan trọng để kiểm tra:

- Những yêu cầu của doanh nghiệp
Chọn một hệ thống ERP được thiết kế chủ yếu cho ngành công nghiệp và quy mô kinh doanh của bạn. Sẽ không hợp lý nếu một nhà bán lẻ đa quốc gia lớn để lựa chọn một hệ thống ERP được thiết kế cho cho các công ty sản xuất có quy mô nhỏ và vừa.

- Khả năng mở rộng
Các hệ thống ERP cần được phát triển cùng với doanh nghiệp và môi trường kinh doanh thay đổi. Nếu hệ thống không thể dễ dàng nâng cấp trong năm năm tới, nó sẽ trở nên lỗi thời.

- Hỗ trợ
Thực hiện và ứng dụng các phần mềm ERP cần có thời gian và hỗ trợ cung cấp dịch vụ. Điều quan trọng là phải hiểu được mức hỗ trợ sẽ được cung cấp bởi nhà cung cấp. Nó cũng đòi hỏi khách hàng phải chi trả cho khoản hỗ trợ.

- Phần mềm thông thường hay phần mềm tích hợp điện toán đám mây
Khi lựa chọn phần mềm ERP, bạn phải xem xét liệu công ty có đòi hỏi phần mềm ERP thông thường vì một số yêu cầu cụ thế hay vì các nguyên nhân khác hay không? Hiện công ty có các nguồn lực nào để hỗ trợ phần mềm ERP thông thường hay không? Nếu không, bạn nên đánh giá lựa chọn hệ thống ERP khác. Những câu hỏi này là rất cần thiết cho sự thành công lâu dài của hệ thống ERP của bạn.
Các loại phần mềm kế toán hiện tại là gì?
Có ba loại chính của phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp: kế toán thuế, kế toán / kế toán quản lý quỹ, và phần mềm hỗ trợ kinh doanh.

- Phần mềm kế toán thuế được sử dụng để xác định và báo cáo đúng số tiền thuế, và các cơ quan thích hợp, dựa trên các giao dịch kinh doanh.

- Phần mềm quản lý sổ sách kế toán / quỹ cho phép của công ty để sử dụng kinh phí của công ty để duy trì một ghi chép về các giao dịch tài chính để chứng minh cho việc sử dụng quỹ. Ngoài ra, nó được sử dụng để ghi lại lịch sử giao dịch kinh doanh với khách hàng để ngăn ngừa tranh chấp có thể có trong tương lai. Phần lớn, việc ghi sổ kép sẽ chủ yếu được thay bằng định dạng ghi sổ đơn.

- Phần mềm hỗ trợ kinh doanh được sử dụng trong các trường hợp khi mà các nhà điều hành của công ty không xử lý tất cả các hoạt động kinh doanh và chỉ định và chia nhiệm vụ đến các phòng ban, để cho các cá nhân làm việc hiệu quả, việc chia sẻ thông tin là cần thiết. Ngoài ra, việc nhập các nhiệm vụ đã hoàn thành sẽ không phải thực hiện sau đó nữa, thay vào đó nó được thực hiện trực tiếp thông qua các phần mềm kế toán.

Nhân tố khác để đánh giá là làm thế nào chương trình được chuyển giao tới khách hàng. Doanh nghiệp sẽ mong muốn một chương trình được cài đặt trên hệ thống nội bộ hay là phần mềm kế toán tích hợp điện toán đám mây? Một số công ty đòi hỏi phải có chương trình trên hệ thống nội bộ vì một số yêu cầu và vì lí do bảo mật. Tuy nhiên, đặc biệt là các công ty nhỏ có thể có nhiều lợi ích từ phần mềm kế toán đám mây.
Làm thế nào để chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp?
Các loại phần mềm được lựa chọn tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp, nó có thể được mở rộng hay không, và ngân sách của bạn. Điều quan trọng là các doanh nghiệp nên làm một bảng đánh giá doanh nghiệp đầy đủ và những yêu cầu hiện tại của lĩnh vựa hoạt động. Hơn nữa, điều quan trọng là các phần mềm sử dụng có thể dễ dàng nâng cấp để đáp ứng các quy định mới và phát triển cùng với công ty của bạn. Nếu chương trình không thể phát triển, thì nó không xứng đáng để đầu tư. May mắn là hiện tại có rất nhiều lựa chọn sẵn có với nhiều khung giá khác nhau.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán tích hợp điện toán đám mây là gì?
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm tích hợp điện toán đám mây là khả năng sử dụng nó bất cứ thời gian nào, bất cứ nơi đâu mà không cần phải bảo trì các máy chủ và phần mềm. Nó có thể dễ dàng được truy cập bởi tất cả các nhân viên với thông tin nhanh và chính xác. Hệ thống có thể được nâng cấp thường xuyên để theo kịp với những thay đổi của môi trường kinh doanh.

Những câu hỏi thường gặp trên đây vẫn không giải đáp hết thắc mắc của bạn.

Đừng ngần ngại gửi câu hỏi của bạn, chúng tôi sẽ giải đáp cặn kẽ thắc mắc của bạn.